Na wstępie, jeśli nie czujesz się na siłach żeby zrobić grafik, mogę go sprawdzić bądź w przypadku mojego wolnego czasu stworzyć go dla Ciebie. Strona sklepu pomyślana jest jako sklep w którym możesz te usługi zamówić. Na chwilę obecną (i to przez długą chwilę te usługi bedą bez żadnej opłaty, Ty dostajesz to co potrzebujesz a ja rozwinę sobie arkusz oraz stronę).
Chce jasno i wyraźnie podkreślić, że nie jestem osobą pracującą w kadrach a pasjonatem Excela, statystyk, obliczeń, nie dysponuje ekspecką wiedzą na temat żadnego z tych aspektów ale codziennie się uczę. Myślę, że to wsyatrczy żeby Ci pomóc.
Link do sprawdzenia grafiku:
Link do zamówienia stworzenia grafiku:
Na chwilę obecną jak najszybciej planuję udostępnić formularz, natomiast potrzebuję znaleźć sposób dzięki któremu będę miał możliwość podglądu, kto używa danej wersji formularza. Jeśli znajdę lub ktoś mi pomoże znaleźć satysfakcjonujący mnie sposób kontroli nad nim, arkusz zostanie udostępniony publicznie.
W internecie istnieje wiele formularzy do tworzenia grafików część mniej zaawansowanych jest dostępna za darmo część za opłatą. Poniżej przykładowe linki
EDIT: W dniu 17.03.25 zdecydowałem się na próbne udostępnienie formularza kilkudziesięciu osobom, jeśli otrzymam jakieś porady co ulepszyć jeszcze (czyli będzie z Wami jakaś interakcja) to zwiększę ten limit hasło do pliku to moje imię i nazwisko w formacie „imienazwisko” bez dużych liter i bez spacji, jeśli ktoś go nie zna, zapraszam do kontaktu.
Na ten moment chętnie sprawdzę każdy grafik wykonany w dowolnej formie, mogę do niego wysłać podsumowanie w formie np. pliku pdf, mogę podesłać wykresy dla każdego dnia, kto o której pracuje, ile osób jest na zmianie, czy zaplanowaliśmy managera na każdą zmianę itp.
Po krótce dla osób, które otrzymają dostęp do arkusza, opis co on potrafi:
Główna karta na której każdy może wprowadzić swoje godzin pracy dla konkretnych osób, znajduje się na dole na karcie grafik planowany (zdjęcie pod spodem)
Na karcie tej wpisujemy godziny pracy dla każdego pracownika, aby je automatycznie zliczało wystarczy wpisać przedział godzin (na chwilę obecną grafik ma zapisane około 100 różnych zmian (możliwa liczba jest na razie ustalona do około 1000, nie przewiduje większej możliwej ilości), które przypisuje do konretnego przedziału (zmiana ranna, popołudniowa, nocka)
Jeśli godziny nie są wykryte i dodane do zmiany, wystarczy wejść w zakładkę zmiany (zdjęcie poniżej) i dodać nowy zakes godzin do poszczególej zmiany.
Jeśli zmiana nie zostanie wykryta grafik automatycznie powinien wykryć błąd w wierszu 5 i 6. Jeden błąd wskazuje błąd liczenia zmiany drugi błąd minimalnej ilości osób na zmianach (na chwilę obecną ustawony na minimum 3 osoby na rano i 3 osoby na popołudnie).
Grafik automatycznie zlicza ilość godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w dany dzień oraz każdego pracownika z osobna w skali miesiąca
Grafik automatycznie podlicza liczbę osób na zmianach w formacie, jaki jest podawany w większości firm w których pracowałem (czyli rano/popołudnie – międzyzmiana) na zdjęciu poniżej np. 5/4-1, 5 osób na rano, 4 na popo i jedna na międzyzmianę.
Dla każdego pracownika została stworzona karta na której widnieją podstawowe iformacje, zaplanowane godziny, ilość poszczgólnych zmian, stanowisko itp. Link do profilu to nazwisko pracownika w grafiku planowanym
A tak wygląda profil na chwilę obecną
Dla każdego dnia grafik tworzy automatyczny wykres z ilością osób na każdej zmianie
Wygląda to mniej więcej w ten sposób:
Zapraszam do kontaktu, czy w sprawie sprawdzenia grafiku, czy pomocy w rozwijaniu formularza czy jakimkolwiek innym.
Link do formularza:
Na chwilę obecną brak dostępu do formularza. Zapraszam do zamawiania sprawdzania i tworzenia grafików 🙂
Dzień dobry,
Może Państwa zainteresuje fakt, że jestem autorem programu (programów) do 100% automatycznego tworzenia grafików z wykorzystaniem oprogramowanie z pogranicza sztucznej inteligencji, np.
a\ miesięcznych, rocznych, itp
b\ dla systemów zmianowych: 8h, 12h, 24h, itp
Jestem inżynierem IT z 25+ letnim stażem, specjalistą od systemów klasy ERP.
Od 2013 zajmowałem się hobbystycznie technologią oprogramowania „Constraint Programming” (programowanie z ograniczeniami) do automatycznego generowania grafików czasu pracy dla różnych systemów czasu pracy.
Poszukuję firmy zainteresowanej współpracą przy komercjalizacją tej technologii.
Na polskim rynku nie ma nawet niczego podobnego… piszę to na podstawie krótkiego researchu 🙂
Proszę sobie wyobrazić, że można w generowanym grafiku b.łatwo zaimplementować nawet skomplikowane, powiedziłbym egzotyczne, reguły jak poniżej:
* pracownik5 i pracownik6 dojeżdżają do pracy wspólnym środkiem transportu (sam. prywatnym) do 31.12 i dlatego potrzebują grafiku który zapewni im te same zmiany (przy pracy zmianowej),
* pracownik7 jest studentem zaocznym do 31.07 i musi mieć wolne wszystkie soboty i 3 wolne niedziele w miesiącu…
Przykład wydajności generowania grafiku:
* wygenerowanie rocznego grafiku czasu pracy dla sytemu 4-brygadowego z 4-mies okresem rozliczeniowym (zgodnego z KP, uwzględniającego tzw. preferencje pracownicze, inne „miękkie” wymagania) zajęło 1-2 min na komputerze PC z Intel Core-i5 (6 rdzeni).
W skrócie – jak działa ta technologia:
1. z technicznego punktu widzenia, tworzenie grafiku czasu to problem obliczeniowy/kombinatoryczny o dużej złożoności, porównywalnej z liczbą atomów we wszechświecie,
2. istnieją jednak specjalizowane języki programowania z pogranicza sztucznej inteligencji np. „minizinc” które sobie świetnie radzą nawet z problemami o tak dużej złożoności,
3. mój program (zwany modelem) używa reguł (ang. constraints) aby zamodelować grafik
4. co ciekawe, im więcej reguł zawiera model, to czas jego wykonania ulega skróceniu a nie wydłużeniu (drzewo rozwiązań modelu ulega zmniejszeniu w fazie kompilacji modelu).
Jeśli w/w temat zaciekawił Państwo, chętnie przedstawię więcej szczegółów.
—
Dariusz Lipiec
M +48.502744460
Pozdrawiam i życzę sukcesów, kontakt do Pana pozostawiam, jednak link do oferty usuwam. Jeśli ktoś będzie zainteresowany Pana pracą to na pewno się odezwie.